Tietosuojaseloste

Fintegia Nordic Oy (3254398-2) on sitoutunut käsittelemään henkilötietojasi luottamuksellisesti.

 

1. Rekisterinpitäjä

 

Fintegia Nordic Oy ((3254398-2).

​

Postiosoite: Otonkuja 4 A, 00870

Käyntiosoite: --

fintegia(at)fintegia.com

 

2. Määritelmät

 

Henkilötiedoilla tarkoitetaan henkilön nimeä, osoitetta, sähköpostia, puhelinnumeroa ja asioimishistoriaa.

 

Asiakkaalla tarkoitetaan tässä yhteydessä henkilöitä ja yrityksiä, joihin on muodostunut asiakassuhde verkkokaupassa asioinnin, uutiskirjeen tilauksen tai mediamyynnin kautta.

 

Potentiaalisella asiakkaalla tarkoitetaan henkilöitä ja yrityksiä, joiden kanssa Fintegia Nordic Oy pyrkii asiakassuhteeseen.

 

Sidosryhmillä tarkoitetaan organisaatioiden yhteyshenkilöitä ja yksityisiä henkilöitä, joiden kanssa Fintegia Nordic Oy:lla ja sen verkkomedioilla on yhteistyösuhde.

 

3. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

​

Fintegia Nordic Oy:n käyttötarkoituksia henkilötiedoille ovat: :

​

• Asiakas- ja sidosryhmäsuhteen hoitaminen, kehittäminen ja analysointi.

• Tuotteiden ja palveluiden toimittaminen asiakkaille ja sidosryhmille.

• Asiakas- ja sidosryhmäviestintä.

• Suoramarkkinointi asiakkaille sekä potentiaalisille asiakkaille, joiden yhteystiedot ovat tallentuneet Fintegia Nordic Oy:n järjestelmään. Voit aina kieltää suoramarkkinoinnin jokaisessa viestissämme olevan kieltolinkin kautta.

​

4. Mistä lähteistä keräämme henkilötietoja?

​

Fintegia Nordic Oy saa käyttöönsä henkilötietoja omissa verkkopalveluissaan, julkisista hakemistoista ja muista julkisista tietolähteistä sekä yhteistyökumppaneiltamme.

​

5. Kenelle voimme jakaa henkilötietoja?

​

Fintegia Nordic Oy ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille. Henkilötietoja voidaan luovuttaa yhteistyökumppaneille silloin, kun se on yhteistyön kannalta välttämätöntä. Esimerkiksi mediamyynnin ja markkinoinnin yhteistyökumppani voi käyttää asiakasrekisteriämme toteuttaessaan tuotteidemme kampanjointia.

​

Fintegia Nordic Oy voi myös siirtää myyntilaskuja kolmansien osapuolien laskutettavaksi. Fintegia Nordic Oy voi siirtää asiakas-, markkinointi-, ja sidosryhmärekisterin tietoja tytäryhtiön käyttöön sekä yrityskaupan tai muun yritysjärjestelyn yhteydessä.

​

6. Siirretäänkö henkilötietoja EU:n ulkopuolelle?

​

Fintegia Nordic Oy käyttää EU:n ulkopuolella sijaitsemia palvelimia ja palveluntarjoajia, esimerkiksi Yhdysvalloissa ja Ruotsissa. Henkilötietojen käsittely suunnitellaan sen mukaan, missä maassa toimiva yhtiö henkilötietoja käyttää. Jos henkilötietoja käyttää esimerkiksi ruotsalainen yhteistyökumppani, toimitaan Ruotsin lainsäädännön mukaisesti. 

​

7. Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja?

​

Säilytämme asiakassuhteessa syntyneitä henkilötietoja kirjanpitolain edellyttämän säilytysajan, joka on kymmenen vuotta. Sidosryhmien yhteystietoja säilytämme niin pitkään kuin se on potentiaalisen yhteistyön kannalta tarpeellista.

​

8. Miten voit käyttää henkilötietoihin liittyviä oikeuksiasi?

​

Mikäli et halua, että Fintegia Nordic Oy käyttää henkilötietojasi, helpoiten saat poistettua henkilötietosi markkinointirekisteristämme käyttämällä sähköpostiviestiemme lopussa olevaa poistolinkkiä. Kun poistat asiakastilisi verkkopalveluistamme, myös henkilötietosi poistuvat rekisteristämme.

​

Jos kiellosta huolimatta saat viestejä Fintegia Nordic Oy:lta, ensinnäkin olemme todella pahoillamme teknisestä virheestä. Pyydämme lähettämään välittömästi henkilötietojen poistopyynnön osoitteeseen tietosuoja-asiat(at)fintegia.com. Poistamme henkilötietosi manuaalisesti. Poistopyynnössä tulee käydä ilmi koko nimi, osoite, asiakastiedoissasi oleva sähköpostiosoite sekä puhelinnumero. Otamme tarvittaessa yhteyttä ja varmistamme henkilötietojen poistopyynnön.

​

Voit tarkastella rekisterissämme olevia henkilötietoja verkkopalveluidemme käyttäjäprofiilissa sekä meiltä saamiesi laskujen ja kuittien tiedoista. Mikäli huomaat tiedoissasi virheitä, pyydä meitä korjaamaan tiedot lähettämällä sähköpostia asiakaspalveluun tai osoitteeseen tietosuoja-asiat(at)fintegia.com.

​

9. Evästeiden käyttö

​

Evästeitä käyttäessämme pyydämme siihen joka käyttökerralla suostumuksesi. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeillä mahdollistetaan verkkosivujen toimintoja, kuten sisäänkirjautuminen ja verkkokaupan ostoskorin toiminta.

​

10. Henkilötietojen päätyminen oikeudettomasti kolmansille osapuolille

​

Mikäli henkilötietoja päätyy oikeudettomasti kolmansien osapuolien haltuun esimerkiksi tietomurron yhteydessä, teemme välittömästi tilanteen vaatimat viranomaisilmoitukset, jolloin asian käsittely siirtyy poliisille.  

​

​